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5 Tipps, die Ihnen helfen, die Sicherheit zu verbessern

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Hier erfahren Sie, wie Sie den Wandel zu einem Sicherheitsprogramm von Weltklasse vorantreiben können.

Die Aufgabe der für die Sicherheit zuständigen Führungskräfte ist die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter. Wenn diese Führungskräfte jedoch versuchen, eine Taktik umzusetzen, die diesen Auftrag unterstützt, kann es sein, dass sie auf Hindernisse stoßen. Eines der Haupthindernisse ist die Genehmigung des Budgets, das zur Gewährleistung und Verbesserung des Sicherheitsniveaus erforderlich ist.

Die Herausforderung hat zwei Hauptursachen. Die erste ergibt sich aus dem wirtschaftlichen Szenario. Angesichts knapper Margen müssen die Fachleute für Sicherheit und Gesundheitsschutz mit weniger Mitteln mehr erreichen. Der zweite Grund ist der Widerstand der Haushaltsverantwortlichen, die das Sicherheitsprogramm als bloße Ausgabe betrachten können.

Der tatsächliche Wert starker Sicherheitsprogramme und die dahinter stehende Taktik werden in der Regel übersehen, ebenso wie die Folgen einer schlechten Sicherheitsleistung. Dann ist es an der Sicherheitsfachkraft (also an Ihnen!), diesen Wert darzulegen und zu beweisen.

Es ist nicht einfach, jemanden vom Wert der Sicherheitsorganisation zu überzeugen und zu überzeugen. Deshalb haben wir für Sie 5 Tipps vorbereitet, um einen Business Case zu erstellen, der Veränderungen bewirken und Ihre Strategien zur Umgestaltung der Sicherheit vorantreiben kann.

Tipp 1: Teilen Sie die Mission

Ein gemeinsames Sicherheitsleitbild erfüllt mehrere Zwecke: Es formuliert die Sicherheitsziele und -werte, die im gesamten Unternehmen gelten sollen, vereint Mitarbeiter und Führungskräfte und bietet ein einziges Ziel, das alle Mitarbeiter einbezieht. Sie gibt auch eine Richtung für die Einrichtung eines Sicherheitsmanagementsystems vor. Kurz gesagt, sie ist der Motor für die Sicherheit in einem Unternehmen und der erste Schritt zur Schaffung einer Sicherheitskultur.

Ein gemeinsamer Auftrag ist ein wirksames Mittel, um Menschen zusammenzubringen. Der Auftrag sollte einfach, geradlinig und sinnvoll sein.

Bei der Sicherheit ist der Auftrag zum Glück ebenfalls klar: Risikominderung und Produktivitätssteigerung.

Wenn Sie Ihre Argumente zur Unterstützung einer neuen Sicherheitsstrategie vortragen, sollten Sie sicherstellen, dass sich alle auf die Mission konzentrieren. Wiederholen Sie sie oft, und zwar so oft, dass auch andere sie wiederholen können.

Tipps 2: Definieren und kommunizieren Sie das Ziel

Wenn Sie schon einmal den Ausdruck „Wir müssen alle an einem Strang ziehen“ gehört haben, dann wissen Sie genau, worum es in diesem Tipp geht. Als Sicherheitsfachkraft ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass jeder versteht, worum es Ihnen geht. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel klarer definiert ist als Ihr Auftrag. Ein Ziel ist eine klare und greifbare Leistung, die den Auftrag unterstützt.

Produktivitätsexperten empfehlen die Verwendung von SMART-Zielen, bei denen das Ziel spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt ist. Es gibt buchstäblich Hunderte von Online-Referenzen, wenn Sie Hilfe dabei brauchen. Ich möchte Sie dazu ermutigen, sich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, was Sie sich wünschen und warum, und es dann in einem leicht verständlichen Format aufzuschreiben.

Smart Goal Beispiel: Programm für vernetzte Sicherheit

  • Spezifisch: Wir wollen den Zeitaufwand für die Verwaltung von Gaswarngeräten und die Einhaltung von Vorschriften durch den Einsatz von vernetzten Gaswarngeräten reduzieren.
  • Messbar: Wir streben eine Reduzierung des Zeitaufwands um 90 % an.
  • Erreichbar: Wenn wir papiergestützte Kontrollen durchführen, verschwenden wir 14 Stunden pro Woche. Durch die Verringerung des Zeitaufwands sparen wir nicht nur Zeit, sondern können uns auch auf größere Sicherheitsinitiativen konzentrieren und sicherstellen, dass wir immer für Inspektionen gerüstet sind.
  • Relevant: Die Sicherheit der Mitarbeiter und die Einhaltung der Vorschriften in unserem Unternehmen sind der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines sicheren, produktiven Betriebs und zur Gewährleistung der Rentabilität.
  • Zeitgebunden: Wir werden fast sofort Ergebnisse sehen und unser Ziel bis zum Ende des Quartals erreichen.

Tipp 3: Einblicke bieten

Ein Teil des Aufbaus eines Business Case für Veränderungen besteht darin, ein Umdenken bei denjenigen zu bewirken, die potenzielle Hindernisse für die Umgestaltung der Sicherheit darstellen. Positionieren Sie Ihre Argumente für den Erfolg, indem Sie andere aufklären und sie darüber informieren, wie das, was Sie fordern, sowohl mit dem Sicherheitsauftrag als auch mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang steht.

Eine Möglichkeit, den „Gatekeepern“ zu helfen, den Wandel zu verstehen und zu akzeptieren, besteht darin, ihnen Erfolgsgeschichten zu erzählen. Es ist sowohl inspirierend als auch informativ, von den Erfolgen anderer zu erfahren, wie dies, das und das. Und was noch wichtiger ist: Sie liefern Beweise, die Ihre Argumente untermauern und letztlich die Unternehmensentscheidung beeinflussen.

Tipp 4: Zeigen Sie die Vorteile auf

Von allen Tipps ist dies vielleicht der wichtigste. Es ist auch die größte Herausforderung. Warum? Weil diesem Tipp eine Idee zugrunde liegt, die wahrscheinlich das komplette Gegenteil von dem ist, was der Gatekeeper über Ausgaben denkt:

Es handelt sich um eine Investition, nicht um eine Ausgabe.

Da es sich bei einer solchen Investition um eine geschäftliche und nicht um eine persönliche Entscheidung handelt, müssen Sie die Anfrage mit entsprechenden Fakten und Zahlen untermauern. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um über die Betriebskosten zu sprechen. Und es ist an der Zeit, eine spezifische Kapitalrendite (ROI) in Bezug auf Produktivität und Kosten vorzustellen.

Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, den Einwand zu überwinden, Zeit und Geld zu investieren. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie die Diskussion von Ausgaben auf Investitionen umstellen können, indem Sie Elemente der MSA Connected Work Platform verwenden, die durch das ALTAIR io™ 4 Gas Detection Wearable angetrieben wird.

  • XCELL®-SENSOREN verbrauchen bei der Kalibrierung und bei Bump-Tests 50 % weniger Gas als der Branchendurchschnitt. Das bahnbrechende Sensordesign ermöglicht eine schnellere Reaktion und kürzere Kalibrierungszeiträume. Außerdem sind sie für eine lange Lebensdauer ausgelegt.
  • ALTAIR-Detektoren zeichnen sich durch militärische Widerstandsfähigkeit und die Schutzklasse IP68 aus. Diese Detektoren sind so robust, dass sie einen Falltest aus 25 Fuß Höhe überstanden haben.
  • MSA+ eliminiert Investitionskosten im Voraus, ist immer auf Garantie und ermöglicht es den Abonnenten, auf die neueste Technologie aufzurüsten, sobald diese verfügbar ist.
  • Das Grid spart Zeit bei der Verwaltung der Gaswarnflotte. Es ist auch hervorragend geeignet, um die Datenerfassung, die Aufzeichnung, das Berichtswesen und das Compliance-Management zu rationalisieren und zu unterstützen.
  • MSA id tag löst zeitaufwändige Check-in- und Check-out-Prozesse und schafft so Freiräume für eine höhere Produktivität, während gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter verbessert werden.

Tipp 5: In zukunftsweisende Lösungen investieren

Wir leben in einer vernetzten Welt, und jetzt verfügt die Sicherheit über die Technologie, die Arbeiter, Arbeitsstätten und Arbeitsabläufe miteinander verbinden kann. Konnektivität ermöglicht die Live-Fernüberwachung, reduziert Verletzungen am Arbeitsplatz, optimiert die Einhaltung von Vorschriften, liefert verwertbare Daten und vieles mehr, sodass Sie Ihr Erkennungsprogramm besser und proaktiver steuern können.

Ihr Argument für eine vernetzte Arbeitsplattform

Mit einem bewährten Aktionsplan, der auf diesen 5 Tipps basiert, können Sie sich optimal vorbereiten und Ihre Argumente präsentieren. Da Sie wahrscheinlich die Zustimmung anderer gewinnen wollen, ist es wichtig, dass Sie sie auf den Wandel vorbereiten, indem Sie sie auf die Reise dorthin mitnehmen.

Sie wissen – und sie werden es auch bald wissen -, dass die Schaffung eines vernetzten Sicherheitsprogramms nicht nur praktisch ist, sondern auch dazu beiträgt, den Sicherheitsauftrag zu erfüllen und die Unternehmensziele zu unterstützen.

Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe bei der Schaffung einer stärkeren, proaktiven Sicherheits- und Leistungskultur benötigen, erfahren Sie hier mehr über MSA Connected Work Platform oder fordern Sie hier einen Rückruf von unseren Spezialisten an.

 

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